Teamsecretaresse

• Je ondersteunt de teams waarvoor jij werkzaam bent; iedere secretaresse is verbonden aan één of meer teams.
• Wanneer nodig word je ingepland voor baliediensten.
• Je draagt zorg voor efficiënt agendabeheer en roostering voor de teams die je ondersteund.
• Je plant en organiseert bijeenkomsten en trainingen.
• Je ontvangt bezoekers en medewerkers en verwijst ze zo nodig door, zowel persoonlijk als telefonisch.
• Je handelt e-mail en post af.
• Je zorgt voor een praktische en doelgerichte invulling van je functie en brengt structuur aan.

• Mbo werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding die aansluit bij de functie.
• Uitstekende administratieve vaardigheden.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van en ruime ervaring in het werken met Word, Excel, e-mail en internet.
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding. Je weet van aanpakken!
• Een doelgerichte en gestructureerde manier van werken.
• In ieder geval beschikbaar op dinsdag en donderdag; de overige uren zijn in overleg.

• Een warm welkom van 260 collega’s binnen een boeiende en bloeiende organisatie.
• Een flexibele werkplek op een locatie van Amaryllis.
• Een tijdelijke aanstelling van één jaar.
• Een marktconform salaris volgens de cao Sociaal Werk, minimaal € 2.930,- en maximaal € 4.375,- bruto per maand (schaal 6, op basis van 36 uur per week), aangevuld met uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een loopbaanbudget.
• Letten niet op leeftijd, sekse, afkomst, kleur of geaardheid. Bij ons tellen je kwaliteiten.

Deze vacature wordt tegelijkertijd in- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang.