Secretaresse Maatschappelijke Begeleiding en statushouders

Vacature

Kantoor Zuidvliet

€2.870 – €4.285

16 uur

Reactiedatum 17 juni

Word jij onze nieuwe collega? Wij zoeken een secretaresse voor team Maatschappelijke Begeleiding en statushouders voor 16 uur per week.

Als teamsecretaresse ben jij de spil van het team. Je zorgt ervoor dat collega’s hun werk goed kunnen doen door overzicht te houden, zaken te organiseren en administratieve processen soepel te laten verlopen. Je bent servicegericht, nauwkeurig en houdt ervan om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden.

Wat ga jij doen?

  • Het beheren van de agenda van team Maatschappelijke Begeleiding.
  • Het beheren van de telefoon en het onderhouden van contact met vrijwilligers.
  • Het afstemmen van huisvestingen met woningcorporaties en gemeenten.
  • Het verzamelen en verwerken van informatie na aanmeldingen vanuit de gemeente.
  • Het voorbereiden van cliëntdossiers en het beheren van documenten.
  • Het aanmaken en beheren van digitale dossiers en mappen, met aandacht voor AVG-richtlijnen.
  • Het versturen van benodigde documenten naar gemeenten en woningcorporaties.

Jij hebt/bent

  • Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
  • Ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden.
  • Organisatorisch sterk en in staat om overzicht te houden in een dynamische werkomgeving.
  • Nauwkeurig, zelfstandig en proactief.
  • Vaardig met digitale systemen en Microsoft Office.
  • Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Dienstverlenend ingesteld en prettig in de samenwerking met collega’s, inwoners en samenwerkingspartners.

Wij bieden

  • Een warm welkom van 260 collega’s binnen een boeiende en bloeiende organisatie.
  • Een plek in een gezellig team van 12 medewerkers.
  • Een tijdelijke aanstelling van één jaar.
  • Een flexibele werkplek en mogelijkheden om hybride te werken.
  • Een marktconform salaris volgens de cao Sociaal Werk, minimaal € 2.870,- en maximaal € 4.285,- bruto per maand (schaal 6, op basis van 36 uur per week), aangevuld met uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een loopbaanbudget.
  • Wij letten niet op leeftijd, sekse, afkomst, kleur of geaardheid. Bij ons tellen je kwaliteiten.

Deze vacature wordt tegelijkertijd in- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang.

Passen wij bij jou?